|
Кадровое делопроизводство и документооборот
Экспертиза кадрового делопроизводства — оценка кадрового документооборота предприятия на наличие соответствия действий нормативной базы и системности его построения.
Примеры проблем, которые поможет разрешить данная услуга:
- Если Вы сомневаетесь в правильности оформлении кадрового документооборота на Вашем предприятии;
- Если Вы хотите точно знать, какие документы обязательны для фирмы, а какие документы кадрового делопроизводства носят рекомендательный характер;
- Если Вы хотите придать документам юридическую силу, а не знаете как;
- Если Вы хотите свести к минимуму появления трудовых конфликтов.
Особенности услуги:
Услуги по экспертизе кадрового делопроизводства могут быть оказаны Заказчику следующими способами:
- Локальный — Заказчик сам выбирает область кадрового делопроизводства, вид(ы) услуг и формирует тех-задание, в соответствии с прейскурантом цен на услуги по кадровому делопроизводству.
- Проектный — когда Заказчик совместно с приглашенным специалистом, после предварительного проведения экспресс-диагностики кадрового делопроизводства на предприятии Заказчика, он формирует тех-задание в соответствии с прейскурантом цен на услуги по кадровому делопроизводству.
- Комплексный — когда Заказчик, совместно с приглашенными специалистами, утверждает план комплексной экспертизы всей системы кадрового делопроизводства предприятия. Стоимость работ в данном случае в зависит от объема документооборота и количества сотрудников, работающих на предприятии Заказчика. Предусмотрены скидки.
- Кроме этого существует комплексный, консалтинговый продукт «Мой Бэк-офис», представляющий собой полный комплекс услуг, необходимый для ведения кадровой и юридической, договорной деятельности Клиента в рамках Бэк-офиса. Наша компания заменяет частично и/или полностью Ваш Бэк-офис, а именно...
Какие результаты Вы получите: Основным результатом экспертизы кадрового делопроизводства является приведение ее в соответствие специфике деятельности Компании за счет:
- Детализированной проверки документации кадрового делопроизводства на соответствие требованиям законодательства с описанием допущенных ошибок и недостатков, а также рекомендации по их устранению;
- Разработки документов с учетом индивидуальных особенностей Вашей фирмы, не имеющих аналогов;
- Оценки эффективности кадровой службы Вашей фирмы;
- Консультаций по процессам сокращения штатов, трудовым спорам и всеми интересующими Вас вопросами кадрового делопроизводства;
- Снижение управленческой нагрузки собственников и руководителей;
- Снижение управленческих рисков;
- Обеспечения успешного прохождения проверок Государственной инспекцией труда;
- А также правильное ведение документации позволит повысить статус фирмы в «глазах» сотрудников Вашей организации и конкурирующих фирм.
Закрепить изменения поможет комплект сформированных документов внутрифирменного управления:- Положение о структуре управления
- Положения о подразделениях
- Должностные инструкции
- Инструкции по выполнению бизнес-процессов
- И другие документы, необходимое создание которых будет выявлено в процессе проведенной экспертизе кадрового делопроизводства.
Содержание и процедура консультирования
Экспертиза кадрового делопроизводства компании-заказчика предполагает последовательное выполнение следующих шагов:
- Оценка системы построения кадрового документооборота на наличие соответствия нормативной базе
- Формирование пакета кадровой документации для предъявления контрольно-надзорным органам
- Практическое сопровождение по документированию трудовых отношений
Подробное содержание
Оценка системы построения кадрового документооборота на наличие соответствия нормативной базе. Она включает в себя следующие этапы:
- экспертиза состава и видов документов;
- выявление несоответствия документов трудовому законодательству и нормативным актам;
- определение порядка ведения регистрационных форм (книг, журналов) для придания юридической силы документам;
- выводы и заключения о положении кадрового делопроизводства в фирме, описание причин допускаемых нарушений;
- рекомендации и предложения об устранении выявленных нарушений.
- Формирование пакета кадровой документации для предъявления контрольно-надзорным органам, в том числе:
- составление документов, предусмотренных действующим законодательством и нормативам;
- составление документов имеющих рекомендательный характер, но необходимых для организации и ведения производственного процесса и влияние на управление персоналом;
- создание процедуры ознакомления работников с локальными нормативными документами фирмы.
- Практическое сопровождение по документированию трудовых отношений, в том числе:
- Прием на работу: алгоритм оформления кадровых документов;
- разработка видов трудового договора; правила оформления личной карточки работника, Т-2. Правила подсчета стажа работы: общего и непрерывного.
- выполнение требований по заполнению трудовых книжек + наглядные пособия;
- порядок приобретения бланков трудовых книжек и вкладышей к ним и условия работы с ними внутри фирмы;
- оформление перевода на другую работу (документы-основания для перевода, представление о переводе, приказ о переводе, изменения к трудовому договору);
- предоставление отпусков всех видов (график отпусков, приказ о предоставлении отпуска, заявление работника о переносе отпуска, отпуска б/с, ученические правила оформления);
- изменение анкетно-биографических данных (документы-основания для изменения данных, приказ об изменении данных, внесение изменений в учетные документы);
- порядок поощрения и награждения работников (представление о поощрении, приказ о поощрении, внесение записей в трудовую книжку);
- вынесение взысканий (документы-основания для вынесения взысканий);
- увольнение работников (документы-основания для увольнения, приказ о прекращении действия трудового договора, выдача трудовой книжки при увольнении);
- подготовка документов для предоставления в ПФ ФР по вопросам оформления работников на пенсию по возрасту;
- подготовка документов к архивному хранению (оформление архивных дел, формирование связок дел, составление описи документов для оперативного хранения).
Стандартная схема работы с клиентом/заказчиком
- Знакомство с консалтинговой компанией «Эль — Консул» и её специалистами.
- Выявление потребностей.
- Подготовка коммерческого предложения и его презентация.
- Описание проблемы/задачи Клиента;
- Этапы, сроки, стоимость работы/услуги;
- Технологию проведения работы/услуги;
- Необходимые ресурсы для оказания работы/услуги, как со стороны Консультанта, так и со стороны Клиента;
- Предполагаемые результаты внедрения предложений.
- Коммерческое предложение в согласованный срок будет предоставлено вам для ознакомления и принятия решения о дальнейшем сотрудничестве. По взаимной договоренности, коммерческое предложение может изменяться и уточняться до тех пор, пока стороны не достигнут взаимопонимания и согласия.
- Составление технического задания, договора, схемы оплаты.
- Договор, подписываемый обеими сторонами по факту принятия Клиентом положительного решения, он отражает все пункты, изложенные в коммерческом предложении. В подготовке договора принимают участие юристы обеих сторон, так как мы формируем предложение и список работ, исходя из индивидуальных потребностей Клиента.
- Диагностика проблемных зон и уточнение технического задания.
Диагностика, или обследование предприятия это комплекс мероприятий по изучению системы управления предприятием и существующих бизнес-процессов, выявлению тенденций развития бизнеса предприятия, сбор сведений об отраслевых особенностях с целью получение представления об объекте в целом и выработке рекомендаций. Срок начала работ по диагностике определяется в Договоре.
Для проведения диагностики мы формируем команду, привлекая лучших специалистов нашей компании. Работа организовывается так, чтобы максимально использовать имеющиеся знания и опыт, а также ту информацию, которую мы получим в процессе работы для совершенствования деятельности компании Клиента. Объём и «глубина» диагностики определяется задачами, которые ставит перед специалистами компании «Эль — Консул» Заказчик.
Диагностика проводится методом анкетирования, собеседований с руководителями и специалистами предприятия, изучения документации и наблюдения за деятельностью.
- Результатом диагностики является отчет, содержащий основные результаты обследования и имеющий следующие разделы:
- Резюме — краткие выводы по проделанной работе.
- Анализ объекта обследования — общие сведения о предприятии, его организационно-административная структура, функции подразделений, бизнес-процессы предприятия, характеристика системы документооборота, характеристики парка вычислительной техники и используемого программного обеспечения (определяется задачами, которые ставит перед специалистами компании «Эль—Консул» Заказчик)
- Выводы по обследованию.
- Отчет составляет ответственный менеджер проекта вместе с Руководителем проекта. Затем он согласовывается с Ответственным лицом со стороны Клиента и подписывается обеими сторонами.
Следующий этап после проведения Диагностики и при желании Клиента — Проектные работы. Под проектом будем понимать работы проектной команды, ограниченные во времени, согласно условиям договора, техническому заданию или перечню работ.Для выполнения работ формируется проектная команда, назначается руководитель (менеджер проекта) и ответственный со стороны заказчика. В качестве входных данных используются данные, полученные в ходе проведения Диагностики, а также:
- Документация Клиента о деятельности компании
- Данные о деятельности компании Клиента из интервью с сотрудниками и руководителями Клиента
- Рабочие формы документов, используемые в компании Клиента
В ходе проектов мы создаем не только отчеты консультантов, а ещё содействуем созданию внутренних документов компании Клиента, прибавляющие ей стоимость.
В нашей компании разработаны и внедрены внутрикорпоративные стандарты по управлению проектами и стандарты управления качеством. Также разработан комплекс измеряемых показателей деятельности, на основании которого осуществляется количественная, объективная оценка работы проектных команд, подразделений и компании в целом. Введены процедуры мониторинга удовлетворенности Клиентов и регулярных отчетов по результатам деятельности и показателям качества работы отделов.
- Тренинги и семинары (при необходимости).
- Сдача проекта, отчёта о завершённом проекте.
- Написание заказчиком рецензии на полученную услугу, проект.
В ходе проектов мы передаем свои технологии так, чтобы сотрудники Клиента могли осуществлять дальнейшие работы самостоятельно, а не попадали в зависимость от консультантов. При необходимости, мы проводим обучение сотрудников Компании Клиента.
Для каждой группы проводится адаптированный курс под конкретные задачи с ярко выраженной практической направленностью.
Мы регулярно проводим открытые тренинги и семинары для Клиентов и для многих — это способ знакомства с нашей компанией.
Участие в тренинге возможно после заключения договора.
Раздаточный материал, который Вы получите в ходе тренинга, поможет вам применить полученные знания.
По результатам тренинга Вам предлагается заполнить анкету, в которой Вы можете дать свою оценку качества проведения тренинга. Анализ полученных данных помогает нам совершенствовать нашу деятельность, зарабатывать уважение Клиентов, партнеров и коллег по рынку. Мы дорожим своей репутацией и прикладываем все силы, чтобы ее подтвердить и закрепить.
- Обсуждение вариантов продолжения сотрудничества.
Вы можете задать нам вопрос о стоимости услуг через сайт. 
|
