Стоит отметить, что эти два анализа применяются в различных сферах бизнеса, это и торговые центры, алкогольные компании, рестораны и производственно-торговые компании и др., Причем, ABC-анализ путают с ABC-методом, расшифровывая ABC как Activity Based Costing.

Результатом АВС анализа является группировка объектов по степени влияния на общий результат.  Ассортимент товаров обычно анализируется по двум параметрам: объем продаж (реализованное количество) и получаемая прибыль (реализованная торговая наценка).

 АВС — анализ основан на правиле Парето, согласно которому 20% ассортиментных позиций обеспечивает 80% прибыли. Учитывая это, весь ассортимент продаваемого товара можно разделить на группы по степени важности.

В зависимости от целей анализа может быть выделено произвольное количество групп. Чаще всего выделяют 3, реже 4-5 групп.

Например, рекомендуемая экспертами группировка:

Эти два «замечательно-вычислятельных» помощника (ABC и XYZ) помогают определить проблемные места предприятия, распланировать действия, вовремя поднять стоимость товара, который пользуется спросом, и уберечь от будущих промахов компанию.

Допустим предприятие выпускает изделия из искусственного камня и мы используем АВС анализ, для того чтобы «разложить всё по полочкам» и определить долю участия товара в обороте предприятия и просчитать процент участия товара в прибыли фирмы, чтобы в дальнейшем скорректировать ассортимент производимой продукции:

Создаем специальную таблицу, в которую вписываем: количество продаж продукта за месяц (полгода, год…), себестоимость товара и отпускную цену.

Используя определённую формулу упорядочиваем товары по шкале от min до max.

Затем по этой формуле определяем долеучастие товара в обороте и процент долеучастия товара в прибыли предприятия.

После этого в таблице мы видим данные каждого товара и шкалу их важности по обороту и участие в прибыли.

Шкала называется «Нарастающий итог», строится от 1 до 100.

Если ассортиментная группа по данной шкале попала в интервал от 1 до 50, то это группа A, если в интервал от 50-80, то товар в группе B, ну а в группе C оказываются продукты, расположенные в промежутке от 80 до 100.

Товары, которые оказались в группе A и B имеют большой оборот и приносят предприятию хороший процент в прибыли, а вот те категории, которые оказались в группе C, над ними следует поработать, уточнить причины этого, поднять спрос и оборот, либо снять их с продажи. По статистике, категории, которые находятся в группе С больше полугода, подлежат ликвидации.

Анализ XYZ – это классифицирование запасов. Позволяет спрогнозировать потребление, характер изменений и потребности запасов. Для этого выстраивается определённый алгоритм проведения анализа, включающий в себя вычисление коэффициента вариации, группирование от min до max, распределение по группам XYZ.

Чаще всего этот метод применяется на больших предприятиях, где есть складские помещения и центр логистики, который и проводит XYZ анализ ассортимента, исследует, оценивает логистику и клиентов компании.

В группу X входят основные позиции запаса с коэффициентом вариации статистических последовательностей отгрузок — 25%. Это ресурсы, которые последовательны со стабильной величиной потребления, требуют точного прогноза в расходе.

В группе Y находятся те же номенклатурные позиции с коэффициентом вариации и имеют статистический ряд отгрузок 25-50%. В данной группе ресурсов необходимо определять потребность в них, это могут быть сезонные продукты (пиво, вода).

Группа Z несёт в себе запасы статистического ряда с более чем 50%. Эта группа характеризуется нерегулярным потреблением ресурсов и неточным прогнозированием. Если сочетать анализ ABC XYZ то он покажет более точную таблицу скорости потребления и темпов отгрузки.

Анализ ABC XYZ лучше всего работают в паре, для более точной оценки эффективности предприятия. Это мощное внутреннее оружие фирмы, установив его в основе приоритетов управления бизнесом, можно выявить ключевые моменты, сэкономить важные ресурсы предприятия и освоить львиную долю рынка.